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在日常使用文档的过程中相信好多人都遇到过文档内存太大这么个让人头疼的问题。咱都弄不明白为啥稀里糊涂地这文档占的内存就大得不行，打开变慢还不说了，保存和传输啥的都跟着不顺畅，那可烦人得很呐 。那到底文档内存大是啥门道？怎么才能让它变小些呢 ？咱就得好好聊一下这个事情。

首先咱先说说，出现文档内存大的情况有这些个。一个，就是文档里头添加了太多太大的图片 。比如说像 jpg这类格式，虽然常见吧但相对还好 ，如果是 PNG那些格式的透明图，占内存可就大了去了。还有表格列很多，行数呢又特别多，可能还填充了不少颜色，再加上页眉页脚，还有一堆看不到的格式设置这些东西。有的时候文档如果用到超链接或者嵌入式对象， 那可能也会变大 ，各种字体字号格式也影响挺大。

下面来讲讲办法啊 。调整图片是挺关键的一步来着。先把文档里得图片啊全挑出来 。这图片挑好用工具转换一下。选 Jpg和 PDF图片版效果比较好还可压缩大小。对于要求真不算不高的时候像 .gif 也行 。咱插入图片就不原尺寸，可以在文档的图片显示窗拉伸到合适的尺寸范围 。然后去掉图复杂边框，文字环绕设成紧密和浮于上方试试。多测试找出合适的优化尺寸使降低清晰度来符合自己的文档利用的要求 。除了图片就是表格问题也不小喏 。要是表格不必要或者对内容贡献不大，就要想是不是不要的就要果断删除掉 。要是肯定要保留，看多余空行和列就赶紧清理一下。格式设定上，单元格去掉无作用那些格式背景色等这些可有可无的。可以表格属性里行高设置一个统一高度 。还可以去设置固定行宽自动等宽。适当再缩小页眉页脚那些内容和格式 。

至于那些看不见但是占用资源样式 。先从格式目录入手 ，把平常自己不怎么用到那些奇奇怪怪的段落样式啦基本的标题样式等等，如果自己几乎用不到就全部删除啊 。特别是文本样式中有格式超范围很多的要手动消除还原到正常级别 。段落里去检查一下有无效间距 有的话用刷调整大小以及用换行符替代回车来节省换行占用空间。再就是处理大篇幅超链接和复杂文档特殊效果。很多都做个文件上记录下来放在文档尾部这样。直接把原超链接保留文字或者简单标记这样做一个提示。有图表了记得尽量使形状比例合理 如果原内容多有变化记得及时更新 。

咱针对遇到难题回复几个特别棘手的问题。有人会觉得文件的某些元素是必须嵌入形式不做超文本链接的啊怎么办呢 ？那就一定要选定使用占用资源相对较少的一种对象来做 而且对象最好在嵌入之前经过本地软件一个精简过滤过程的哟 处理大型文件时候要先处理成较小易于操作多个文档格式然后在再按你认为适合方式整合 ；又人问说自己每次更新小资源就引起整体很大空间波动 怎么优化让增量更新控制范围小那 ！这种一般检查工具设置是否保存时候生成大量冗余包 并且你在修改某个区域前一定要对局部先做小分隔打包然后再做小板块内容修改 ；又有人抱怨自己清理页面大量段落格式但是文档还是大怎么改进！这时候需要仔细查询下你正文之外有没有多层叠加了大量看不到的模板类格式 需要进行去除嵌套内容设置来操作 。我觉着，只要按照这些方法耐心去处理，文档内存大这个难题肯定能顺利解决的。

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